Im hart umkämpften Bereich der künstlichen Intelligenz bringen verschiedene Unternehmen täglich neue Modelle und Funktionen auf den Markt. Sobald ein Unternehmen eine neue Funktion einführt, wird diese schnell auch von den anderen übernommen. Im Fall von Gemini Google begleicht das Unternehmen nun eine Art „Schuld“, indem es die Dokumentenverwaltung auf ein völlig neues Niveau hebt.
Zwar war es bereits möglich, mit Gemini Dateien unter Einbeziehung verschiedener verbundener Dienste zu erstellen, doch ab sofort wird sich die Situation in diesem Bereich ändern. Die gewünschten Inhalte können direkt über die Chatbot-Oberfläche erstellt werden. Das funktioniert ähnlich wie bei der Bildgenerierung. Man kann von einer umfassenden Dokumentenverwaltung sprechen, denn Gemini ist in der Lage, die erstellten Dokumente sofort zu bearbeiten.
Gemini unterstützt ab sofort die direkte Erstellung einfacher Textdokumente, Tabellen, Präsentationen, Programmcodes, die in verschiedenen Formaten gespeichert werden können, sowie PDF-Dateien. Die Möglichkeiten werden in Zukunft kontinuierlich erweitert; hierfür bittet Google auch um die Mitwirkung der Nutzer. Das Unternehmen versucht, auf das Feedback der Nutzer einzugehen, und bemüht sich, dies von Zeit zu Zeit mitzuteilen. Die Bedienung der neuen Funktion erfolgt genauso wie alles andere innerhalb des Chatbots: Man muss lediglich Befehle in natürlicher Sprache formulieren, um das zu erhalten, was der Nutzer sehen möchte.
Die von Gemini erstellten Dokumente werden in einer Vorschau angezeigt, in der der aktuelle Status ersichtlich ist. Auf dieser Grundlage kann der Nutzer seine Änderungswünsche formulieren. Man muss die Dateien nicht speichern und nicht in eine andere Anwendung wechseln – alles läuft von Anfang bis Ende in Gemini ab.
Benutzer können auf drei verschiedene Arten in den Arbeitsablauf eingreifen. Die erste Möglichkeit ist natürlich der globale Befehl, aber man muss sich nicht immer darauf verlassen. Wenn sie nicht bei jeder kleinen Änderung immer wieder neue Eingabeaufforderungen erhalten möchten, können sie das Dokument einfach im Vollbildmodus öffnen und den Inhalt nach Belieben bearbeiten. In einer Tabelle können die Zahlen geändert werden, in einem Textdokument lassen sich die Zeilen umformulieren. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, einen beliebigen Teil des jeweiligen Inhalts auszuwählen und nur für diesen Teil eine Bearbeitungsanweisung zu formulieren. So lässt sich vermeiden, dass auch Teile geändert werden, die bereits korrekt erstellt sind.
Die neue Funktion eignet sich auch dazu, dass der Nutzer damit bestehende Notizen und Dokumente formatieren kann. Mehr noch: Wer die multimodale Funktionsweise von Gemini voll ausschöpfen möchte, kann den Chatbot sogar bitten, mit dem Smartphone fotografierte Notizen in Text umzuwandeln und als formatierte PDF-Datei zu speichern. Auch das Erstellen und Einfügen von Bildern kann der künstlichen Intelligenz von „ “ unter in Auftrag gegeben werden, wenn ein Dokument ansprechender gestaltet werden soll; und auch das andere Extrem wird unterstützt: Der erstellte Text kann ebenfalls in eine einfache, rohe TXT-Datei importiert werden.
Derzeit sind noch nicht alle Formate auf allen Plattformen verfügbar. Gemini kann PDF-Dateien sowohl auf Mobilgeräten als auch im Web erstellen, die übrigen Formate sind jedoch vorerst nur über die Weboberfläche nutzbar. Im Laufe der Zeit wird sich dies sicherlich ändern, da Google in der Regel bestrebt ist, den Nutzern alle Tools und Funktionen plattformunabhängig zur Verfügung zu stellen.
Die fertigen Dateien lassen sich aus Gemini sofort auf das Gerät herunterladen, können aber auch direkt im Online-Speicher „Drive“ gespeichert werden, von wo aus sie mit den üblichen Methoden weitergeleitet oder einfach in einer jederzeit zugänglichen Form gespeichert werden können. Das Unternehmen hat die neue Option zur Dokumentenerstellung für alle Nutzer freigeschaltet; es ist daher kein Abonnement erforderlich, und es gibt auch keine regionalen Einschränkungen, was eine hervorragende Nachricht ist.
